เทคนิคการจับเวลา เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

“รู้สึกวันนี้เวลาผ่านไปเร็วมาก ยังไม่ได้ทำอะไรเลย เลิกงานแล้วรึ? หลุด focus จากงานสำคัญ!”
“ปวดหลัง ปวดต้นคอ ตาพร่ามัว นั่งนานไปหน่อย … office syndrome”
“ทำงานเพลินอยู่ดี ๆ ไหงมาเล่น facebook จนหมดไปชั่วโมงนึงได้นะ? … สมาธิไม่มี!”
            ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป ถ้าคุณไม่ต้องโทรมาตอนนี้ และลุกขึ้นเดินซ๊ะ!  (ถ้าจะให้ดีไปกินน้ำเยอะ ๆ ด้วย)
อ้าวแล้วจะต้องลุกบ่อยแค่ไหน? ลุกบ่อยแล้วจะช่วยได้ยังไง?

Pomodoro เป็นเทคนิคการจับเวลาที่ได้รับการยอมรับและพิสูจน์ (จากใครสักคนนี่หล่ะ) ว่ามันได้ผลจริง ไม่รู้จริงไหม แต่ลองแล้วดีแฮ่ะ ^^ อุปกรณ์ก่อนเริ่มทดสอบที่ต้องมี 1.นาฬิกาข้อมือที่จับเวลาแบบสั่นได้ (เพื่อป้องกันเพื่อนร่วมงานหาว่าบ้า) และ 2.สำคัญอย่างยิ่งคือ รองเท้าที่ใส่เดินได้สบาย ๆ เพราะเมงเดินทั้งวันแน่ ๆ +555

หลักการ
            (ใครสักคน)เชื่อว่าสมองคนเราสามารถ focus หรือมีสมาธิกับสิ่งที่ทำอยู่อย่างมีประสิทธิภาพได้ไม่เกิน 25 นาที เพราะงั้นหมดเวลานี้แล้วควรไปทำอย่างอื่นซะ หลอกมันสักหน่อย แล้วกลับมา focus ใหม่ ง่าย ๆ แค่เนี้ย!

สูตรการจับเวลาเพื่อทำงานสลับการพัก (นาที)
งาน-25 | พัก-5 | งาน-25 | พัก-5 | งาน-25 | พัก-5 | งาน-25 | พักยาว-20 …
แล้วเริ่มใหม่ไปเรื่อย ๆ (เมื่อพร้อม)

ระหว่างหยุดพักสั้น 5 นาที อาจเป็็นการลุกขึ้นยืดเส้นยีดสาย หรือคุยสรรพเพเหระในละแวกโต๊ะ ส่วนการพักยาว 20 นาทีนั้นเหมาะแก่การเดินไปห้องน้ำ กินน้ำ ขนม จิบกาแฟได้สบาย ๆ

สำหรับคนที่ใช้ Gear-S3 กับมือถือ Android แนะนำ app “Timerro – Interval Timer”
วิธีการใช้แสนจะง่ายดาย

1. ลง app นี้ที่มือถือ Android
   
2. เปิด app แล้วเลือก “Promodoro Timer” เพื่อปรับเปลี่ยนเวลาการ focus งานหรือพักตามต้องการ หากต้องการใช้ default ก็ไม่ต้องแก้อะไรนะ อ้ออย่าลืมเปลี่ยนเป็น mode สั่นและปิดเสียงไว้

   

3. ลง app นี้ที่ Gear S3 ที่ sync กับมือถือเครื่องนี้อยู่ แล้วเปิด app ขึ้นมา

   

4. เลือก mode “Productivity”
   
5. เลือก “Promodoro Timer”
   
6. กด Start ที่ 25 นาทีแรกแล้วเริ่ม focus งาน อย่าให้ใครมายุ่งถ้าเป็นไปได้ ทำงานที่สำคัญอย่างเดียวเท่านั้น ห้ามทำอย่างอื่น

   

7. เมื่อครบ 25 นาทีแล้ว gear-S3 จะสั่น หน้าจอจะขึ้นเป็น 5 นาทีของการพักสั้น ..พักซะ

   

8. 5 นาทีผ่านไป จะกลับเข้าสู่ cycle 25 นาทีของการ focus งาน … ย้านตูดดำ ๆ มานั่ง focus งานซะ ทำจนครบ cycle ไปเรื่อย ๆ  และรอสัญญานนาฬิกาสั่นรอบพักต่อไป
9. เมื่อครบการ focus งาน 4 รอบ จะเป็นรอบ long break นาฬิกาจะ show 20 นาทีให้พักยาวได้ แนะนำให้เดินออกไปจากโต๊ะ..เพื่อเปลี่ยนบรรยากาศ เข้าห้องน้ำ ดื่มน้ำเย๊อะ ๆ จิบกาแฟก็ได้ (แต่ลดหน่อยก็ดี cafeeine มากก็ไม่ดีนะ)

   

10. สุดท้ายเมื่อครบ long break นาฬิกาจะกลับมา show ให้เรา recycle ใหม่เมื่อพร้อม

    

เมื่อลองใช้ Pomodoro อย่าแปลกใจถ้า gear-S3 จะบอกว่า ในวันหนึ่ง ๆ เราเดินมากกว่า 10,000 ก้าว…เหอ ๆ ^^ …

Today’s best!